„Können Sie uns bis Ende Februar drei komplette Arbeitsplätze einrichten?“ Was muss ein IT-Systemhaus klären, bevor es bestellt? Diese komplett vorbereitete Stunde für die Berufsschule führt in die Materialwirtschaft ein. Die Lernenden lernen die Teilbereiche Beschaffung, Lagerhaltung, Verteilung und Entsorgung kennen. Sie ordnen Störungen den 6 R der Materialwirtschaft zu und erklären den Zielkonflikt zwischen hoher Lieferbereitschaft und niedrigen Kosten. Danach planen sie einen echten Kundenauftrag mit den fünf Bereichen der Beschaffungsplanung: Was? Wie viel? Wann? Bei wem? Zu welchem Preis? Am Ende beurteilen sie selbst, ob sich für einen Artikel ein größerer Vorrat lohnt.

Im Einstieg liegt eine kurze Kunden-E-Mail auf der Folie: Eine Steuerkanzlei braucht drei neue Arbeitsplätze. Die Lernenden sammeln, was das Systemhaus vor der Bestellung klären muss und was schiefgehen kann. Die Fragen bleiben an der Tafel stehen und werden in der Sicherung den fünf Planungsbereichen zugeordnet. Der Erwartungshorizont steht in den Notizen.

Das erste Arbeitsblatt „Aufgaben und Ziele der Materialwirtschaft“ fasst Teilbereiche, die 6 R, die Ziele und den Zielkonflikt in einem kompakten Infokasten zusammen. Der Azubi Leon erlebt in seiner ersten Woche im Einkauf sechs Pannen: zu wenige Monitore, falsches Tastenlayout, Pixelfehler, Lieferung an den falschen Standort und mehr. Die Lernenden ordnen jeder Panne das verletzte R zu. Dann erklären sie, warum man nicht einfach von allem einen großen Vorrat anlegt. Zum Schluss beurteilen sie die Vorratshaltung für zwei sehr unterschiedliche Artikel: Netzwerkkabel für 4 € und eine High-End-Grafikkarte für 900 €.

Das zweite Arbeitsblatt „Beschaffungsplanung“ spielt den Kundenauftrag aus dem Einstieg vollständig durch. Die Kanzlei konkretisiert ihre Anfrage, und die Lernenden ordnen die Angaben den fünf Planungsbereichen zu. Sie erkennen dabei auch, dass die E-Mail zur Bezugsquelle nichts sagt. Dann berechnen sie mit Lagerbestand und Mindestbestand den Nettobedarf und damit die Bestellmengen. Außerdem rechnen sie vom Übergabetermin zurück und bestimmen so den spätesten Bestelltermin. Abschließend nennen sie interne und externe Bezugsquellen.

Die Übung wiederholt alles an einem neuen Auftrag: Für einen Schulungsraum der Stadtbibliothek mit 12 Arbeitsplätzen berechnen die Lernenden Bestellmengen und Bestelltermin. Fünf Richtig-oder-falsch-Aussagen mit Berichtigung sichern die Begriffe. In der Abschlussaufgabe (Anforderungsbereich III) beurteilen die Lernenden den Vorschlag, ständig 20 Notebooks auf Lager zu halten. Dabei wägen sie Lieferbereitschaft, Kapitalbindung (15.000 €) und den Wertverlust durch neue Modelle gegeneinander ab.

Das Tafelbild fasst die Stunde auf einer Folie zusammen:

• oben die vier Teilbereiche als Kette

• links die 6 R als Ring um einen Mittelpunkt

• rechts die fünf Planungsfragen mit dem jeweiligen Planungsbereich

• unten der Zielkonflikt als Wippe zwischen Lieferbereitschaft und Kosten

Die Elemente erscheinen per Klick nacheinander.

Die Einheit umfasst rund 90 Minuten (Doppelstunde). Dazu gehören:

• ein Verlaufsplan mit fünf Lernzielen und Anforderungsbereichen

• ein Pufferblatt „Materialwirtschafts-Domino“: elf Dominosteine bilden eine Kette von START bis ZIEL, ihre Buchstaben ergeben das Lösungswort

• zu jedem Arbeitsblatt die vollständige Lösung

In den Materialien findest Du Lösungen zu allen Arbeitsblättern, einschließlich aller Originaldateien wie beispielsweise Textdokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen. Dadurch hast Du die Freiheit, selbstständig Anpassungen vorzunehmen. Für den Einstieg gibt es einen Lösungsvorschlag in der "Notizen"-Sektion der Präsentation.