Die Software ist live – und der Entwickler ruft: „Projekt fertig!“ Stimmt das? Diese komplett vorbereitete Doppelstunde für die Berufsschule behandelt die Abschlussphase im Projektmanagement:

• Die Lernenden beschreiben die fünf Aufgaben der Abschlussphase vom Go-live bis zur Entlastung der Projektleitung.

• Sie führen eine Abnahme durch, stufen Mängel als wesentlich oder unwesentlich ein und füllen ein Abnahmeprotokoll aus.

• Sie erstellen eine Nachkalkulation und beurteilen die Zielerreichung im magischen Dreieck.

• Sie formulieren Lessons Learned und ordnen die Aufgaben der Projektauflösung zu.

Der Einstieg zeigt den Entwickler direkt nach dem Go-live: „Läuft doch – Projekt fertig!“ Die Lernenden überlegen, was noch fehlt. Ein Lösungsvorschlag steht in den Notizen.

In der Erarbeitung I lernen die Lernenden mit einem Infotext und einer Überblicksgrafik die Abschlussphase kennen. Sie stufen die Befunde eines Abnahmetests ein, füllen das Abnahmeprotokoll aus und klären, warum der Kunde die Abnahme wegen eines fehlenden Wunsches nicht verweigern darf.

In der Erarbeitung II erstellen die Lernenden die Nachkalkulation für zehn Arbeitspakete, beurteilen die Zielerreichung bei Zeit, Kosten und Leistung, erklären die größten Abweichungen mithilfe eines Projekttagebuchs und schreiben das Fazit des Projektabschlussberichts.

In der Erarbeitung III machen die Lernenden aus Aussagen im Abschlussworkshop – Schuldzuweisung, zu allgemein, Empfehlung fehlt – brauchbare Lessons Learned und ordnen die To-dos der Projektauflösung (Team, Ressourcen, Wissen, formaler Abschluss) zu.

Im Arbeitsblatt Übung und Transfer: Abschluss Schulungsraum wenden die Lernenden alles an einem neuen Fall an:

• Abnahmebegehung mit einem wesentlichen Mangel – Abnahme verweigert

• Kostenabweichung in € und % und Zielerreichung

• zwei eigene Lessons Learned

• als Transferaufgabe den Abschluss eines Projekts aus dem eigenen Ausbildungsbetrieb beschreiben (Aufgaben 3 und 4 eignen sich als Hausaufgabe)

Das animierte Tafelbild „Zieleinlauf“ fasst die Stunde in neun Klicks auf einer Folie zusammen:

• Leitfrage „Wann ist ein Projekt wirklich fertig?“

• Strecke vom Go-live bis zur Zielflagge mit fünf farbigen Stationen: Abnahme, Übergabe, Abschlussbericht, Lessons Learned, Projektauflösung

• Merke

Die Einheit umfasst rund 90 Minuten (Doppelstunde). Dazu gehören:

• ein Verlaufsplan mit vier Lernzielen, Anforderungsbereichen und einem fachlichen Hinweis

• ein Kammrätsel als Puffer oder Hausaufgabe mit acht Begriffen und Lösungswort

• zu jedem Arbeitsblatt die vollständige Lösung

In den Materialien findest Du Lösungen zu allen Arbeitsblättern, einschließlich aller Originaldateien wie beispielsweise Textdokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen. Dadurch hast Du die Freiheit, selbstständig Anpassungen vorzunehmen. Für den Einstieg gibt es einen Lösungsvorschlag in der "Notizen"-Sektion der Präsentation.