Der Projektplan steht, die Umsetzung läuft – und dann ruft der Kunde an: „Liegen wir noch im Plan?“ Diese komplett vorbereitete Doppelstunde für die Berufsschule behandelt die Durchführungs- und Steuerungsphase im Projektmanagement:

• Die Lernenden beschreiben den Regelkreis der Projektsteuerung (Ist erfassen → Soll-Ist-Vergleich → Ursachen analysieren → Steuern).

• Sie führen einen Soll-Ist-Vergleich für Fertigstellungsgrad und Kosten durch und ermitteln die Folgen für den Endtermin.

• Sie zeichnen und deuten eine Meilenstein-Trendanalyse und erstellen einen Statusbericht mit Ampel.

• Sie bewerten einen Änderungsantrag und beurteilen Steuerungsmaßnahmen mit dem magischen Dreieck.

Der Einstieg zeigt den Anruf des Kunden nach drei Monaten Umsetzung. Die Lernenden überlegen, woran die Projektleiterin erkennt, ob das Projekt im Plan liegt – und was sie tut, wenn nicht. Ein Lösungsvorschlag steht in den Notizen.

In der Erarbeitung I lernen die Lernenden mit einem Infotext und einer Grafik zum Regelkreis die Projektsteuerung kennen. Im Soll-Ist-Vergleich zum Stichtag entdecken sie: Die Gesamtkosten liegen genau im Plan – trotzdem ist der Go-live gefährdet, weil die Web-App einen Monat im Rückstand ist.

In der Erarbeitung II übertragen die Lernenden die Prognosen aus sechs Statusmeetings in eine Meilenstein-Trendanalyse, deuten die Linien und beurteilen, ob die Projektleiterin den Kunden sofort informieren muss.

In der Erarbeitung III erstellen die Lernenden den Statusbericht mit Ampel, berechnen die Mehrkosten eines Änderungsantrags (Change Request) des Kunden und beurteilen drei Steuerungsmaßnahmen mit dem magischen Dreieck.

Im Arbeitsblatt Übung und Transfer: Krisensitzung Schulungsraum wenden die Lernenden alles an einem neuen Fall an:

• Soll-Ist-Vergleich für die Einrichtung eines Schulungsraums

• Auswirkung einer verspäteten Lieferung ermitteln und Statusbericht erstellen

• vier Fehler in den Notizen eines Mitauszubildenden finden und korrigieren

• als Transferaufgabe einen Statusbericht für ein Projekt aus dem eigenen Ausbildungsbetrieb erstellen

Das animierte Tafelbild „Projekt-Cockpit“ fasst die Stunde in zehn Klicks auf einer Folie zusammen:

• Leitfrage „Wie bleibt das Projekt auf Kurs?“

• Regelkreis mit dem Projektplan (Soll) in der Mitte und vier farbigen Schritten

• drei Werkzeuge der Steuerung: Meilenstein-Trendanalyse, Statusbericht mit Ampel, Änderungsantrag

• Merke

Die Einheit umfasst rund 90 Minuten (Doppelstunde). Dazu gehören:

• ein Verlaufsplan mit vier Lernzielen, Anforderungsbereichen und einem fachlichen Hinweis

• ein Begriffs-Memory als Puffer oder Hausaufgabe mit neun Begriffspaaren und Lösungswort

• zu jedem Arbeitsblatt die vollständige Lösung

In den Materialien findest Du Lösungen zu allen Arbeitsblättern, einschließlich aller Originaldateien wie beispielsweise Textdokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen. Dadurch hast Du die Freiheit, selbstständig Anpassungen vorzunehmen. Für den Einstieg gibt es einen Lösungsvorschlag in der "Notizen"-Sektion der Präsentation.