Der Kunde hat den Projektauftrag freigegeben – und jetzt? Welche Aufgaben fallen an, wer erledigt sie bis wann, reicht das Personal und was kostet das Projekt? Diese komplett vorbereitete Doppelstunde für die Berufsschule behandelt die Planungsphase im Projektmanagement:

• Die Lernenden erstellen einen Projektstrukturplan mit Teilaufgaben, Arbeitspaketen und PSP-Codes.

• Sie beschreiben ein Arbeitspaket und zeichnen ein Balkendiagramm (Gantt-Diagramm) mit Meilensteinen.

• Sie berechnen einen Kostenplan und decken im Kapazitätsplan einen Engpass auf.

• Sie beurteilen Verzögerungen und Lösungsideen mithilfe des magischen Dreiecks.

Der Einstieg zeigt das erste Team-Meeting nach der Freigabe: Die Projektleiterin will „einen Plan, auf den sich alle verlassen können“. Die Lernenden sammeln, was vor der Umsetzung geplant werden muss. Ein Lösungsvorschlag steht in den Notizen.

In der Erarbeitung I lernen die Lernenden mit einem Infotext und der Definition nach DIN 69901-5 den Aufbau des Projektstrukturplans kennen: Ebenen, PSP-Code, phasen- und objektorientierte Gliederung und die 100-%-Regel. Danach tragen sie 14 Begriffe in die Vorlage eines PSP für die Logistik-Software ein. Eine Tippkarte hilft bei Bedarf. Zum Schluss ergänzen sie ein fehlendes Arbeitspaket zum Datenschutz.

In der Erarbeitung II erstellen die Lernenden aus der Nachricht eines Entwicklers den Steckbrief eines Arbeitspakets – mit dem wichtigen Unterschied zwischen Aufwand und Dauer. Aus einer Vorgangsliste zeichnen sie das Balkendiagramm mit drei Meilensteinen und prüfen, welche Verzögerungen den Go-live gefährden und welche nicht.

In der Erarbeitung III berechnen die Lernenden den Kostenplan (Personentage × Tagessatz plus Sachkosten), ermitteln im Kapazitätsplan einen Personalengpass und beurteilen zwei Lösungsideen mit dem magischen Dreieck.

Im Arbeitsblatt Übung und Transfer: Projektplan-Werkstatt wenden die Lernenden alles an einem neuen Fall an:

• objektorientierten PSP für einen neuen Schulungsraum erstellen

• sechs Aussagen zur Planungsphase prüfen und korrigieren

• Aufwand, Dauer und Kosten eines Arbeitspakets berechnen

• als Transferaufgabe ein Projekt aus dem eigenen Ausbildungsbetrieb planen

Das animierte Tafelbild „Treppe zum Projektplan“ fasst die Stunde in neun Klicks auf einer Folie zusammen:

• Leitfrage „Wie wird aus dem Projektauftrag ein Projektplan?“

• Ausgangspunkt: der freigegebene Projektauftrag aus der Definitionsphase

• vier farbige Stufen: Projektstrukturplan → Arbeitspakete & Terminplan → Kapazitätsplan → Kostenplan

• Ziel: der Projektplan als Grundlage für die Steuerung

• magisches Dreieck und Merke

Die Einheit umfasst rund 90 Minuten (Doppelstunde). Dazu gehören:

• ein Verlaufsplan mit vier Lernzielen, Anforderungsbereichen und einem fachlichen Hinweis

• ein Begriffs-Domino als Puffer oder Hausaufgabe mit elf Begriffen der Stunde und Lösungswort

• zu jedem Arbeitsblatt die vollständige Lösung

In den Materialien findest Du Lösungen zu allen Arbeitsblättern, einschließlich aller Originaldateien wie beispielsweise Textdokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen. Dadurch hast Du die Freiheit, selbstständig Anpassungen vorzunehmen. Für den Einstieg gibt es einen Lösungsvorschlag in der "Notizen"-Sektion der Präsentation.