Ziele, Leitbilder und Werkzeuge des strategischen Controllings

Ausgangssituation:

Bei der ELBAU GmbH übernahm Herr Fuchs, der Leiter der Buchhaltung, das Controlling in Absprache mit der Geschäftsführung. Das Controlling sollte hier einen Randbereich im Unternehmen darstellen und tauchte somit auch nicht als eigenständiger Funktionsbereich im Organigramm des Unternehmens auf. Herr Fuchs hat sich in den letzten Jahren intensiv in das Zahlenwesen des Unternehmens eingearbeitet und konnte sich somit als „Controller“ einen Namen machen.

Die Einführung des Prozessmanagements erfordert jedoch auch hier Veränderungen. Die Geschäftsleitung möchte das Controlling als eigenständige Abteilung etablieren. Klaus Berger und Johannes Sander haben erkannt, wie wichtig ein gut funktionierendes und zielorientiertes Controlling für die Effektivität des Unternehmens in verschiedenen Bereichen ist.

Arbeitsaufträge für die Teamarbeit:

• Setzen Sie sich mit dem Begriff Controlling auseinander und definieren Sie die Aufgaben des Controllings.
• Formulieren Sie Ziele, die Sie mit der Einrichtung einer eigenständigen Controllingabteilung verbinden.
• Erarbeiten Sie wichtige Kernfragen, die mit Controlling in Verbindung gebracht werden.
• Überlegen Sie, wie Sie das Controlling in die Aufbauorganisation der ELBAU GmbH integrieren können.
• Entwickeln Sie ein „Leitbild des Controllings“, das für alle relevanten Personen im Unternehmen Gültigkeit haben kann.

Erweiterung der Ausgangssituation:

Um die Instrumente bzw. Werkzeuge des strategischen Controllings darzustellen, hat Frau Sabel in Zusammenarbeit mit Herrn Fuchs die folgenden Daten und Zahlen zusammengetragen. Den beiden wird schnell klar, dass die Aufbereitung dieser Informationen für die Geschäftsentwicklung zu wichtigen Erkenntnissen führen wird.

Produktgruppen:

• Produktgruppe Kunststoffenster (KuFe): Die Umsätze bei den KuFe konnten im laufenden Geschäftsjahr um 3 % auf 2,5 Mio. Euro gesteigert werden.
• Produktgruppe Holzfenster (HoFe): Bei den HoFe sieht die Situation allerdings ganz anders aus. Die Produkte rücken leider immer mehr in den Hintergrund.
• Produktgruppe Aluminiumfenster (AluFe): Das erfolgreiche Produkt bei der ELBAU GmbH sind im Moment die AluFenster.

Teamarbeit:

Zur Analyse der vorliegenden Daten- und Zahlenmaterialien bearbeiten Sie bitte die folgenden arbeitsteiligen Teamaufträge:

1. Erstellen Sie eine MMP-Matrix, aus der einerseits die Umsatzentwicklung und andererseits die aktuelle Unternehmenssituation bzgl. der Produktgruppen im Produktfeld Fensterteile bei der ELBAU GmbH ersichtlich werden.
2. Beurteilen Sie die aktuelle wirtschaftliche Situation in Bezug auf die einzelnen Produktgruppen aufgrund der von Ihnen entwickelten MMP-Matrix.
3. Erarbeiten Sie mögliche Strategien zur Verbesserung der in der MMP-Matrix dargestellten Situation für die ELBAU GmbH.

Strategische Werkzeuge:

Nutzen Sie die SWOT-Analyse, um Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken zu identifizieren. Diese Analyse hilft Ihnen, die strategischen Optionen für die ELBAU GmbH zu entwickeln.

Zusammenfassung:

Dieses Material bietet Ihnen eine umfassende Grundlage, um das strategische Controlling in Ihrem Unterricht zu integrieren. Die klar strukturierten Aufgaben und Informationen unterstützen Sie dabei, Ihre Schüler*innen aktiv in den Lernprozess einzubeziehen und ihnen wichtige Kompetenzen im Bereich Controlling zu vermitteln.

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