Struktur & Organisation – Meine Favoriten

Struktur in die eigene Planung zu bringen ist eine Kompetenz, die es in vielen Berufen erfordert. Für Lehrkräfte meiner Meinung nach besonders essentiell. Neben der alltäglichen Planung (eigene Stoffverteilung, Unterrichtsreihen und -stunden, Zeugnisausgabe, Korrekturen, Elternabende) werden Highlights wie Ausflüge, Klassenfahrten und Feste organisiert. Gleichzeitig bestimmt der Rhythmus des Schuljahres die Planung, fremdbestimmte Fristen und Termine sind einzuhalten. Es ist ein Kunststück, bei diesen Anforderungen keine Daten zu verschwitzen. Um euch die künftige Planung (vielleicht) zu erleichtern, möchte ich heute meine Top 3 Instrumente zur Planung und Organisation vorstellen.

(1) Ein (wirklich) guter Plan(er)

Der Markt an Lehrerkalendern ist gesättigt: Es gibt große schmucklose Kursbücher, kleine handliche Planer mit endlosen Notentabellen, witzige Kalender mit gutgemeinten Sprüchen zum Lehrerleben. In all diesen Planern verliere ich schnell die Übersicht, und vergesse mich schnell in den Planungen. Der Kalender „Ein guter Plan“ erinnert mich jeden Tag daran, dass mehr bin als eine Produktivitätsmaschine. Durch Zitate, Texte, kleine Übungen und Listen werde ich immer wieder angeregt, gut mit mir umzugehen, meine Gesundheit ernst zu nehmen und mich aktiv zu entspannen. Die Version Ein guter Plan edu ist speziell für Akteure im Bildungswesen geeignet, er bietet Platz für Stundenpläne, Notenlisten und mehr. Neugierig? Schaut euch den Kalender hier an. Ich bin seit Jahren überzeugte Kundin und kann den Wahlspruch „Das Buch, das dein Leben verändert.“ wirklich nur bestätigen!

P.S.: Falls euch ein größeres Projekt bevorsteht, kann ich „Ein gutes Projekt“ nur empfehlen.

(2) Trello

Trello ist ein Organisationstool, das ich erst im Schulumfeld kennengelernt habe. Dieses Tool funktioniert wie eine Pinnwand (gennant „Board“), auf der ihr selber Listen und Karten erstellen und verschieben könnt. Um einen optischen Eindruck von Trello zu bekommen, nutzt gerne die Bildersuche eures Vertrauens – meine Beschreibung hinterlässt vermutlich gerade viele Fragezeichen. Praktisch finde ich die Vielseitigkeit: Ich kann Fotos, Dokumente, Links und Text in einer Karte parken, ich kann eine Erinnerung stellen und eine Checkliste erstellen. Für Teamarbeit kann ich ein Board mit anderen teilen und gemeinsam gestalten. Die Grundfunktionen, die in meinen Augen ausreichen, sind kostenlos und auch als App verfügbar. Ich nutze Trello für berufliche und privaten Planungen. Legendär war wohl mein Hochzeits-Trello, mit dem ich meinen Ehemann Stunden nach der Verlobung überrascht habe.

(3) Doodle

Dieser Tipp ist hoffentlich überflüssig, weil du ihn schon kennst: Termine plane ich gerne mit Doodle. Die Terminplanung funktioniert kostenlos über die Website und den Button oben rechts „+ Doodle erstellen“. Auf den folgenden Seiten kannst du festlegen, was für einen Termin du planst, welche Zeitfenster möglich sind und wie die Teilnehmer abstimmen dürfen. Doodle bewährt sich für mich in zwei Planungsfällen. Einerseits erleichtert Doodle mir die Planung von Treffen mit mehreren Personen. Ich erstelle eine Abstimmung mit unterschiedlichen Wahlmöglichkeiten, alle Personen nehmen per Link an der Umfrage teil. Ich kann sehen, wie viele (und welche) Personen an welchen Terminen Zeit haben und kann die beste Option wählen. So können Arbeitsgemeinschaften, Steuergruppen oder Gruppen der kollegialen Fallberatung sich einfach einigen. Eine andere Möglichkeit ist es, Doodle als eine Art Sprechstundenhilfe zu nutzen. Ihr könnt beispielsweise für die Organisation eines Elternsprechtages Zeitfenster einrichten und an die Eltern weiterleiten. Mit ein paar Klicks ist eure Abfrage anonym, sodass nur ihr einsehen könnt, wer an welchem Tag kommen möchte.

Ich nutze diese Tools regelmäßig für die eigene berufliche wie private Planung und bin sehr zufrieden. Was sind eure Geheimtipps für die Planung?

Bildnachweis: https://pixabay.com/de/photos/konzept-mann-papiere-person-planen-1868728/

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