Kita-Leitung und Team – Paket aus 8 Vorlagenmappen

Die drei Blätter, die jede Dienstbesprechung braucht — Tagesordnung, Protokoll und Aufgabenliste, sachlich und zum Ausfüllen von Hand.Tagesordnung mit Ziel je Punkt (Information, Austausch, Entscheidung) und Zeitansatz — zugleich die EinladungProtokoll Seite 1: Anwesenheit, Entschuldigte, Genehmigung des letzten Protokolls, Ergebnisse je TagesordnungspunktProtokoll Seite 2: Beschlüsse im Wortlaut, Aufgaben (wer, was, bis wann), offene Punkte, Informationen für Abwesende, nächste SitzungAufgabenliste über mehrere Sitzungen: erledigt, verschoben, gestrichen — mit der Regel für zweimal verschobene AufgabenFür Kita, Krippe und Hort. Das Protokoll hält Ergebnisse fest, nicht den Verlauf — Kinder nur mit Kürzel.PDF, A4, schwarzweiß-druckerfreundlich, beliebig oft ausdruckbar für die eigene Einrichtung.Hinweis zur Erstellung: Diese Vorlagen wurden unter Verwendung von KI-Werkzeugen gestaltet und anschließend fachlich geprüft und redigiert.Lizenz zur Nutzung in der eigenen Einrichtung. Kein standardisiertes Beobachtungs- oder Diagnoseverfahren; wo Träger oder Fachschule ein bestimmtes Verfahren vorschreiben, gilt dieses.

Für Leitungen, die einmal im Jahr mit jeder und jedem im Team ein richtiges Gespräch führen wollen — und danach etwas in der Hand haben.Der Rahmen: wann im Jahr, wie lange, wo, wer dabei ist, was am Ende bleibt — und drei Dinge, die ein Jahresgespräch ausdrücklich nicht istVorbereitungsbogen für die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter, drei Wochen vorher auszuteilen: sechs Fragen, die auch unbequeme Themen zulassenVorbereitungsbogen für die Leitung: Beobachtungen mit Beispiel statt Eindrücken, in fünf Feldern — mit dem Test, welche Sätze vor dem Gespräch zu streichen sindGesprächsleitfaden in sechs Phasen über 60 Minuten, mit Formulierungen für Einstieg, Rückmeldung und DissensProtokoll- und Zielvereinbarungsbogen zum Unterschreiben: bis zu drei Vereinbarungen, jede mit Termin, erkennbarem Ergebnis und dem, was die Leitung dazu beiträgtDas Gespräch, wenn etwas nicht stimmt: Beobachtung, Wirkung, Zuhören, Vereinbarung — mit Wortlaut und den vier Fehlern, die es verderbenJahresübersicht für das ganze Team, damit kein Gespräch ausfällt und keines zweimal stattfindetFür Kita, Krippe und Kindergarten, auch für Trägerverbünde mit mehreren Häusern.Hinweis: Gesprächs- und Organisationsvorlagen für die Praxis. Arbeitsrechtliche Schritte, Abmahnungen und Zeugnisse gehören zum Träger; eine Rechts- oder Personalberatung ersetzen die Vorlagen nicht.PDF, A4, 8 Seiten, beliebig oft ausdruckbar für die eigene Einrichtung.Hinweis zur Erstellung: Diese Vorlagen wurden unter Verwendung von KI-Werkzeugen gestaltet und anschließend fachlich geprüft und redigiert.Lizenz zur Nutzung in der eigenen Einrichtung. Kein standardisiertes Beobachtungs- oder Diagnoseverfahren; wo Träger oder Fachschule ein bestimmtes Verfahren vorschreiben, gilt dieses.

Das Schutzkonzept steht an - und die Vorlagen aus dem Netz passen nie auf das eigene Haus. Diese Mappe macht daraus ein Vorhaben mit Fahrplan, Rastern und Schreibbögen, an dem ein ganzes Team arbeiten kann.Die sieben Bausteine im Überblick, mit Umfangsangabe und einem Satz dazu, woran das Team merkt, dass ein Baustein wirklich fertig istFahrplan über sechs Monate: Auftrag klären, Steuerungsgruppe bilden, Risikoanalyse im Team, Verhaltenskodex entwerfen, Kinder befragen, Handlungsplan schreiben, Elternbeirat anhören, Trägerbeschluss – mit Feldern für Ihre eigenen TermineRisiko- und Gefährdungsanalyse: Raster mit zehn Bereichen und der Frage, die dort zu stellen ist – Räume, Pflege, Schlafen, Randzeiten, Außengelände, Ausflüge, Kinder untereinander, Bilder und Medien, Fremde im Haus, Macht und Sprache. Plus Feld für die drei eigenen Stellen und die Maßnahmen dazuVerhaltenskodex: fünf Schreibbögen mit Leitfragen zu Nähe und Körperkontakt, Pflege und Toilette, Sprache, Fotos und privaten Kontakten, Bevorzugung – und eine Vorlage für die Selbstverpflichtung zum UnterschreibenBeteiligung und Beschwerde: fünf Wege für Kinder und Eltern, jeder mit dem Hinweis, woran er im Alltag scheitert – und Felder für die eigenen Wege, darunter einer ohne Sprache und SchriftHandlungsplan für drei Fälle, getrennt beschrieben: Gefährdung im Familienumfeld, Übergriff durch eine erwachsene Person im Haus, Übergriff unter Kindern. Mit Dokumentationsbogen und Feldern für die Telefonnummern, die im Ernstfall gesucht werdenPrüfliste mit zwölf Punkten vor dem Beschluss und ein Plan für die Fortschreibung: jährlich kurz, alle drei Jahre gründlich, außer der Reihe nach jedem bearbeiteten FallFür Kita, Krippe, Kindergarten und Hort, für die Neuschrift ebenso wie für die Fortschreibung.Hinweis: Arbeitshilfe zum Selberschreiben, keine Rechtsberatung. Was Ihr Schutzkonzept enthalten muss und ob es genügt, entscheiden Träger, Landesjugendamt und im Einzelfall die insoweit erfahrene Fachkraft. Die Raster hier sind ein bewährter Arbeitsweg, keine Rechtsvorgabe.PDF, A4, 8 Seiten, beliebig oft ausdruckbar für die eigene Einrichtung.Hinweis zur Erstellung: Diese Vorlagen wurden unter Verwendung von KI-Werkzeugen gestaltet und anschließend fachlich geprüft und redigiert.Lizenz zur Nutzung in der eigenen Einrichtung. Kein standardisiertes Beobachtungs- oder Diagnoseverfahren; wo Träger oder Fachschule ein bestimmtes Verfahren vorschreiben, gilt dieses.

Die Konzeption steht an — und niemand weiß, wo anfangen. Diese Mappe macht daraus ein Vorhaben mit Gliederung, Terminen und Schreibbögen, an dem ein ganzes Team arbeiten kann.Die vollständige Gliederung in elf Teilen, mit Umfangsangabe für jeden Teil und einem Satz dazu, woran Sie merken, dass er fertig istFahrplan über neun Monate: Auftrag klären, Konzeptionsgruppe bilden, Bestand sichten, Konzeptionstag, schreiben in Abschnitten, gegenlesen, Trägerbeschluss, bekannt machen — mit Feldern für Ihre eigenen TermineAblauf für den Konzeptionstag im Team, Stunde für Stunde von 9:00 bis 16:30, mit Arbeitsaufträgen für jede Einheit und der MateriallisteSchreibbogen 1: Auftrag und Rahmen — Einrichtung, Grundlagen, Bild vom Kind, Ziele. Mit dem Streichtest gegen Sätze, die in jeder zweiten Konzeption stehenSchreibbogen 2: pädagogische Arbeit in neun Abschnitten — Tagesablauf, Eingewöhnung, Freispiel, Beobachtung, Bildungsbereiche, Sprache, Partizipation, Inklusion, ÜbergängeSchreibbogen 3: Eltern, Beschwerdeweg, Team, Schutzauftrag, FortschreibungPrüfliste mit zwölf Punkten für zwei Personen, die nicht mitgeschrieben haben — und ein Plan, wie aus der nächsten Konzeption eine Fortschreibung wird statt einer NeuschriftFür Kita, Krippe, Kindergarten und Hort, für die Neuschrift ebenso wie für die Überarbeitung.Hinweis: Arbeitshilfe zum Schreiben, keine Rechtsberatung. Was Ihre Konzeption enthalten muss, legen Träger und Landesjugendamt fest — die Gliederung hier ist ein bewährter Aufbau, keine Rechtsvorgabe.PDF, A4, 8 Seiten, beliebig oft ausdruckbar für die eigene Einrichtung.Hinweis zur Erstellung: Diese Vorlagen wurden unter Verwendung von KI-Werkzeugen gestaltet und anschließend fachlich geprüft und redigiert.Lizenz zur Nutzung in der eigenen Einrichtung. Kein standardisiertes Beobachtungs- oder Diagnoseverfahren; wo Träger oder Fachschule ein bestimmtes Verfahren vorschreiben, gilt dieses.