Für Leitungen, die einmal im Jahr mit jeder und jedem im Team ein richtiges Gespräch führen wollen — und danach etwas in der Hand haben.

• Der Rahmen: wann im Jahr, wie lange, wo, wer dabei ist, was am Ende bleibt — und drei Dinge, die ein Jahresgespräch ausdrücklich nicht ist

• Vorbereitungsbogen für die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter, drei Wochen vorher auszuteilen: sechs Fragen, die auch unbequeme Themen zulassen

• Vorbereitungsbogen für die Leitung: Beobachtungen mit Beispiel statt Eindrücken, in fünf Feldern — mit dem Test, welche Sätze vor dem Gespräch zu streichen sind

• Gesprächsleitfaden in sechs Phasen über 60 Minuten, mit Formulierungen für Einstieg, Rückmeldung und Dissens

• Protokoll- und Zielvereinbarungsbogen zum Unterschreiben: bis zu drei Vereinbarungen, jede mit Termin, erkennbarem Ergebnis und dem, was die Leitung dazu beiträgt

• Das Gespräch, wenn etwas nicht stimmt: Beobachtung, Wirkung, Zuhören, Vereinbarung — mit Wortlaut und den vier Fehlern, die es verderben

• Jahresübersicht für das ganze Team, damit kein Gespräch ausfällt und keines zweimal stattfindet

Für Kita, Krippe und Kindergarten, auch für Trägerverbünde mit mehreren Häusern.

Hinweis: Gesprächs- und Organisationsvorlagen für die Praxis. Arbeitsrechtliche Schritte, Abmahnungen und Zeugnisse gehören zum Träger; eine Rechts- oder Personalberatung ersetzen die Vorlagen nicht.

PDF, A4, 8 Seiten, beliebig oft ausdruckbar für die eigene Einrichtung.

Hinweis zur Erstellung: Diese Vorlagen wurden unter Verwendung von KI-Werkzeugen gestaltet und anschließend fachlich geprüft und redigiert.

Lizenz zur Nutzung in der eigenen Einrichtung. Kein standardisiertes Beobachtungs- oder Diagnoseverfahren; wo Träger oder Fachschule ein bestimmtes Verfahren vorschreiben, gilt dieses.