Ich habe mir meine eigene Notenverwaltung in Excel programmiert, weil ich bis dahin keine Lösung gefunden hatte, die wirklich zu meinem persönlichen Arbeitsalltag als Lehrer gepasst hat. Mir war wichtig, nicht nur Noten einzutragen, sondern möglichst viele Dinge, die ich im Schulalltag brauche, an einem Ort miteinander zu verbinden.

Die Datei ist deshalb modular aufgebaut. Über ein Dashboard gelangt man zu den verschiedenen Bereichen – unter anderem zur Wochenplanung, zum Stundenplan, zur Notenverwaltung, zu Schülernotizen und zu den Klassen und Fächern.

Der Bereich Notenverwaltung ist dabei das Herzstück. Für jede Klasse und jedes Fach gibt es ein eigenes Notenblatt. Dort können die Schülerinnen und Schüler eingetragen und die einzelnen Leistungsbereiche erfasst werden. Dazu gehören beispielsweise Tests, sonstige Mitarbeit, Mappe und Referate. Die jeweiligen Durchschnittswerte und die Gesamtnote werden anschließend automatisch über Excel-Formeln berechnet.

Ein wichtiger Punkt war für mich die automatische Gewichtung. Die Gewichtungen werden zentral in den Einstellungen hinterlegt. Dadurch muss ich nicht in jedem einzelnen Klassenblatt die Formeln verändern, wenn sich beispielsweise die Gewichtung eines Leistungsbereichs ändert. Die einzelnen Notenblätter greifen auf diese zentralen Einstellungen zurück.

Zusätzlich habe ich eine Tendenzberechnung eingebaut. Aus dem errechneten Notendurchschnitt wird automatisch beispielsweise „2+“, „2“ oder „2-“ ausgegeben. Dadurch sehe ich nicht nur den rechnerischen Durchschnitt, sondern bekomme auch direkt eine schulpraktische Einschätzung der aktuellen Leistung.

Darüber hinaus gibt es Schülerprofile, in denen die Daten eines einzelnen Schülers übersichtlich zusammengefasst werden. So kann ich beispielsweise die Gesamtnote, die Tendenz und die einzelnen Leistungsbereiche schnell nachvollziehen.

Ein weiterer Bestandteil sind die Schülernotizen. Dort kann ich Beobachtungen, Gespräche und getroffene Maßnahmen dokumentieren. Dadurch bleibt nicht nur die Note, sondern auch der Entwicklungsprozess eines Schülers nachvollziehbar.

Die Datei geht aber noch über die reine Notenverwaltung hinaus. Ich habe auch einen Stundenplan, eine Wochenplanung mit einzelnen Kalenderwochen, Klassen- und Fächerverwaltung sowie verschiedene Übersichtsseiten integriert. Über Hyperlinks kann ich zwischen den Bereichen schnell navigieren.

Das Ganze habe ich Schritt für Schritt selbst in Excel aufgebaut und mit Formeln, Verknüpfungen, automatischen Berechnungen und einer entsprechenden Struktur programmiert. Der Grund dafür war eigentlich ganz einfach: Ich habe nach einer fertigen Lösung gesucht, aber nichts gefunden, das genau so funktioniert, wie ich es für meinen Unterricht brauche. Also habe ich mir mein eigenes System gebaut – und es im Laufe der Zeit immer weiter an meinen tatsächlichen Schulalltag angepasst.