Το αρχείο αποτελεί προοργανωτής συμπλήρωσης και καταγραφής της έκθεσης αυτοαξιολόγησης των εκπαιδευτικών. Υπό τη μορφή σχεδιαγράμματος αναγράφονται και αναλύονται οι βασικοί άξονες για το καθένα από τα 12 πεδία όπου σύμφωνα με το αντίστοιχο ΦΕΚ αν αναφερθούν σε μία έκθεση αυτοξιολόγησης εκείνη θεωρείται ολοκληρωμένη.