S'organiser : quelques astuces et conseils pour y parvenir !

Que l'on soit prof ou élève, s'organiser peut s'avérer excessivement compliqué, pour diverses raisons. Pas de panique, voici quelques conseils pour vous aider ! 

1) Prendre le temps de ranger son matériel pour ne plus perdre de temps à le chercher.

La base d'une bonne organisation c'est en réalité...un environnement ordonné !

Pensez-y : combien de temps perdez-vous chaque jour à chercher ce qui se trouve sous votre nez (ou pas loin...voire sur votre nez, si comme moi vous cherchez parfois vos lunettes ! :) ) ? Et surtout, combien d'énergie cela vous coûte-t-il ?

 Mon conseil : 

• Commencez par trier les choses qui vous servent au quotidien, celles qui vous servent occasionnellement, celles dont vous pourriez avoir besoin ("au cas où", "ça peut toujours servir"), et celles que vous n'utilisez pas ou plus du tout (le matériel cassé que vous êtes promis de réparer un jour et qui languit au fond de votre tiroir...).
• Faites 4 tas avec vos affaires : un pour chaque usage d'objet. Si il y a trop d'objets dans le tas "ça peut toujours servir", c'est qu'il n'y en a pas assez dans le tas "à donner ou à jeter" ;).
• N'hésitez pas à donner ce dont vous vous ne servez pas ou plus, à jeter ce que vous ne pouvez pas réparer, à réparer ce que vous pouvez réparer. Si vous ne pouvez pas jeter quelque chose car il a de la valeur sentimentale, conservez-le précieusement dans une boîte ou tout autre endroit où vous pourrez le garder, comme un petit trésor. 
• Rangez ensuite ces objets suivant leur usage : mettez à votre disposition le matériel que vous utilisez quotidiennement, et rangez dans des tiroirs/boîtes/etc. le reste, en respectant cette règle essentielle : ce dont on a le plus besoin doit être le plus accessible.

2) Décorer son environnement de travail à son goût ou trouver un lieu dans lequel on se sent bien pour travailler 

Mais quel rapport avec l'organisation ? Tout est lié : pour s'organiser, il faut se trouver dans un environnement agréable, dans lequel vous vous sentirez à l'aise. Ce lieu sera celui où vous allez passer du temps, et dans lequel il vous faut pouvoir pleinement vous plonger dans vos tâches. Cela peut-être chez vous, dans votre bureau, auquel vous pouvez ajouter des photos personnelles, en salle des profs, dans votre salle de classe, dans un café...Peu importe l'endroit, ce qui importe, c'est de s'y sentir bien. C'est là que vous pourrez appliquer le conseil numéro 3.

3) Se faire des listes.

Pour réaliser tout ce que l'on a à faire, il est important de commencer par tout lister, puis trier cette liste en fonction des priorités :

• Urgent (délais court)
• Moins urgent (délais moyen)
• Peut attendre (long délais)

Vous pouvez aussi remplacer ces notions par : 

• Chaud
• Tiède 
• Froid 
• Etc : vous avez compris l'idée :) 

Mon conseil : notez tout, que ce soit pour le travail ou pour tout ce qui concerne votre vie personnelle (rendez-vous chez le médecin, facture à envoyer, etc.). Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez appliquer le quatrième conseil.

4) Optimiser son temps en se donnant des petits objectifs.

Optimiser son temps, c'est commencer par se donner des petits objectifs, simples, accessibles et surtout réalisables dans un laps de temps donné. Rien de mieux pour cela que de décortiquer une tâche en différents objectifs que l'on réalise sur plusieurs jours.

Exemple : vous devez corriger 28 copies et avoir terminé d'ici une semaine ? Plusieurs possibilités s'offrent à vous : 

• Corriger 7 copies par jour (soit 4 jours pour corriger 28 copies).
• Corriger 30 minutes par jour (et donc un nombre de copies variables mais le temps plus que nécessaire pour réaliser votre objectif).
• etc, vous avez compris l'idée ;). 

5) Se faire des plannings 

Une fois que l'on a trié et rangé ses affaires, établi une liste des choses à faire, et décortiqué chaque chose en petit objectif, on peut se faire un planning réaliste pour se trouver le temps de les faire et décider d'un moment pour s'y consacrer pleinement. Cet instant doit si possible être dédié uniquement à cette tâche (cela veut dire que vous ne devez pas être dérangé-e, sauf extrême urgence). 

Mon conseil :

• choisissez des objectifs que vous pourrez reporter en cas d'extrême urgence, ou donnez-vous plus de temps pour être "large" et prévoir un temps d'imprévu "au cas où" car "ça peut toujours servir".
• prévoyez le temps pour les objectifs au long court 
• faites-vous un planning par semaine et par mois

En résumé, mieux s'organiser, c'est avant tout savoir gérer son temps et son espace ! Se rendre disponible pour réaliser des petits objectifs quotidiens et le faire si possible dans un endroit où l'on se sent bien :) 

Merci d'avoir lu cet article ! :D Si vous avez apprécié ces conseils, n'hésitez pas à les partager, suivre mon compte et mes réseaux sociaux (Instagram et Facebook), et télécharger mes deux ressources pédagogiques dédiées à une meilleure organisation : 

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