Ordnungs-Hacks für nicht-schulische Akten von Lehrerinnen und Lehrern (Kostenloses Sortiersystem)

Lehrerinnen und Lehrer haben berufsbedingt mit zahllosen Dokumenten zu tun. Sie müssen bis zu 300 Schülerinnen und Schüler sowie ihre eigene Familie versorgen. Zettelwirtschaft im beruflichen und im privaten Bereich raubt immer Kraft, sieht nicht schön aus und gibt dir unterbewusst das Gefühl nicht Herr(in) der Lage zu sein. Sortieren versetzt dich in eine aktive Position und gibt dir die Kontrolle zurück.

Im Folgenden möchte ich mein Ordnersystem vorstellen, mit dem sich einfach und schick die privaten Akten von Lehrerinnen und Lehrern ordnen lassen.

Folgende Gedanken spielten für mich eine Rolle:

• Die Oberbegriffe für die Ordner sollten möglichst positiv klingen: So gibt es beispielsweise einen Ordner "Gesundheit", in dem alles abgeheftet ist, was wir für die Erstattung von Gesundheitskosten bei der KV und Beihilfe brauchen.
• Die Unterbegriffe sollten möglichst allgemein gehalten sein: "Auto" statt "Smart", "Abos" statt "Abo von Praxis Geschichte", usw. So muss man die Etiketten nicht ständig neu ausdrucken. Noch ein Tipp: Benenne die entsprechenden Ordner in deinem Email-Postfach genauso.
• Das System sollte auf Lehrerinnen und Lehrer zugeschnitten sein. So gibt es einen Ordner "Beruf", in dem u.a. auch die Bezügemitteilungen des LBV Platz finden.

Vielleicht benötigt ihr auch noch andere Ober- oder Unterbegriffe. Passt die Etiketten einfach in Word an und druckt sie euch aus.

Das Ordnen der Akten dauert 1-2 Tage, aber die Zeit hat man schnell wieder raus, wenn man zukünftig alles sofort wiederfindet. Außerdem kann sich das Ergebnis sehen lassen.

Ich empfehle übrigens weiße Ordner. Das ist zeitlos elegant! Viel Freude beim Ordnen. Über Rückmeldungen und Tipps freue ich mich immer!

Hier geht's zum kostenlosen Material.

von Morgenstern

p.s. Im Ordner Bank findet sich die Rubrik „Finanzplan“. Falls es Interesse gibt, werde ich auch mal einen Blog zu unserem Budget-Kontensystem und zum Vermögensaufbau als Lehrerin oder Lehrer schreiben.