Büroorganisation praxisnah, nah am Lernfeld 2! Die komplette Einheit zu Bildschirmarbeitsplatz, Posteingang und Postausgang, Terminplanung, Zeitmanagement, Ablage, Aktenplan und Aufbewahrungsfristen mit 9 differenzierten Arbeitsblättern, einem Test und allen Lösungen. Passend zum KMK-Rahmenlehrplan Kaufleute für Büromanagement, Lernfeld 2 „Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren“, sofort einsetzbar im 1. und 2. Lehrjahr.

Geschrieben von einem Unternehmer und geprüften Ausbilder (AEVO, IHK), der weiß, was verpasste Fristen und stundenlanges Suchen im Büro kosten. Die Lernenden begleiten den Auszubildenden Jonas in einer fiktiven Übungsfirma: mit Posteingangsbuch und Eingangsstempel, Kalender-Oberfläche mit Terminkonflikten, Eisenhower-Matrix, Aktenplan, Dateiablage und Zeitstrahl der Aufbewahrungsfristen. Aktueller Stand 2026 inklusive ASR A6 „Bildschirmarbeit“ und der neuen 8-Jahres-Frist für Buchungsbelege (§ 257 HGB, § 147 AO).

Inhalt (34 Seiten):

• Lernziele und Teamwork-Aufgabe auf jedem Arbeitsblatt, Projekt mit festen Rollen und Peer-Feedback

• Hinweise für Lehrkräfte mit Lernfeldbezug, Verlaufsplan für 8 × 45 Minuten plus Projekt, Moderationstipps, Fachinfo und Reflexionsfragen, Praxis-Tipp aus Unternehmersicht

• AB 1: Mein Bildschirmarbeitsplatz (ArbStättV Anhang Nr. 6, ASR A6, Mängel finden, Pausen nach JArbSchG/ArbZG)

• AB 2: Posteingang (öffnen oder nicht? Briefgeheimnis, Eingangsstempel, Posteingangsbuch, digitale Verteilung und DSGVO)

• AB 3: Postausgang & Versandarten (Briefformate, Porto berechnen, Einschreiben-Arten, Schriftform nach § 126 und § 623 BGB, Kosten E-Rechnung)

• AB 4: Termine planen & Kalender führen (Terminarten, Konflikte lösen, Wiedervorlage, Besprechung mit Tagesordnung und Protokoll)

• AB 5: Zeitmanagement (Eisenhower-Matrix, ALPEN-Methode, 60 : 40-Regel, Zeitdiebe, Pareto-Prinzip)

• AB 6: Ablage (Ordnungssysteme, alphabetisch ordnen nach DIN 5007, Ablagestufen, zentrale vs. dezentrale Ablage)

• AB 7: Aktenplan & digitale Ablage (Dezimalsystem, Aktenzeichen, Dateinamen nach ISO 8601, 3-2-1-Datensicherung)

• AB 8: Aufbewahrungsfristen & Vernichtung (10/8/6 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO, Fristbeginn, Vernichtung nach DIN 66399, Löschung nach Art. 17 DSGVO)

• AB 9: Projekt Büroablauf optimieren (Fallakte, Büro-Handbuch, Präsentation als Besprechung mit Ergebnisprotokoll und Bewertungsbogen)

• Lernkontrolle (30 Punkte) mit Notenschlüssel und Erwartungshorizont

Differenziert: ★ Basis- und ★★ Vertiefungsaufgaben für Berufsschule (Kaufleute für Büromanagement und weitere kaufmännische Berufe), Klasse 9–10, Berufsfachschule und Umschulung.

Bonus: Das Schülermaterial liegt zusätzlich als eigene PDF ohne Lösungen bei.