An unserer Schule werden die Kinder in Grüppchen auf andere Klassen verteilt wenn im Notfall keine Vertretung stattfinden kann. Hierfür nutze ich eine solche Übersicht in zweifacher Ausführung (an der Tür und am Schrank) in meiner Klasse und finde sie sehr nützlich. 
Früher hab ich sie laminiert, inzwischen drucke ich sie nur und passe sie auch händisch an wenn Kinder dazukommen oder sich besser/schlechter verstehen. 

In der Datei gibt es einmal die Version "Aufteilungsplan" oder "Verteilungsplan". Es gibt Versionen für 2-5 Gruppen mit jeweils der Überschrift Gruppe oder einer freien Zeile zum selbst benennen. Man könnte es auch spielerisch gestalten und lustige Gruppennamen wählen oder es nochmal auf das Klassentier beziehen.