Du planst eine Klassenfahrt und möchtest die Organisation so einfach wie möglich gestalten? Mit diesem praktischen Material behältst Du spielend leicht den Überblick über alle wichtigen Details. Es hilft Dir, Deine nächste Klassenfahrt stressfrei zu planen und durchzuführen – von der Kostenkalkulation bis zur Teilnehmer*innenverwaltung.

Dieses Material bietet Dir eine umfassende Unterstützung und enthält:

• Eine detaillierte Kostenübersicht, die Dir hilft, alle Ausgaben wie Busfahrt, Unterkunft, Verpflegung und Aktivitäten präzise zu erfassen und zu kalkulieren. 
• Automatische Berechnungen der Kosten pro Teilnehmer*in und der Gesamtsumme, sodass Du immer den aktuellen Finanzstatus im Blick hast.
• Eine übersichtliche Teilnehmer*innen- & Bleiberliste, die der Schulleitung zur Übersicht am Abreisetag übergeben werden kann.
• Eine weitere Teilnehmer*innenliste, in der Du alle wichtigen Informationen zu Deinen Schüler*innen und Begleiter*innen festhalten kannst – inklusive medizinischer Besonderheiten oder Aufsichtsbedarfe.
• Die numerische Anzahl wird aus den Klarnamen automatisch berechnet und für alle Berechnungen genutzt, so dass Rechnenfehler vermieden werden.
• Eine Übersichtsliste zur Raum- und Hausaufteilung, um die Unterbringung Deiner Gruppe optimal zu planen.
• Ein wichtiges Tool zur Abrechnung nach der Klassenfahrt. "Wie hoch waren die realen Kosten und welcher Betrag ist abweichend von der Kalkulation übrig geblieben?" Die Tabelle rechnet nicht nur die Gesamtsumme, sondern auch die Kosten je Teilnehmer aus, die zurückerstattet werden müssen.
• Ein intuitives Excel-Format, das Du direkt nutzen und ganz einfach an die spezifischen Anforderungen Deiner Klassenfahrt anpassen kannst.
• Alles wird automatisch berechnet. Eine geniale Hilfe zur Organisation vor, während und nach der Klassenfahrt.

Durch die Nutzung dieses Materials wirst Du:

• Deine Klassenfahrten effizienter und strukturierter planen können.
• Die Finanzen Deiner Fahrt transparent verwalten und unerwartete Kosten vermeiden.
• Alle relevanten Informationen zu Deinen Schüler*innen und Begleiter*innen zentral und sicher organisieren.
• Wertvolle Zeit sparen, die Du sonst für mühsame manuelle Berechnungen und Listen aufwenden würdest, und Dich auf das Wesentliche konzentrieren können.