Planst Du eine Klassenfahrt und suchst nach einer einfachen Lösung, um die Finanzen im Griff zu behalten?

Es beginnt schon mit der Kalkulation der Reisekosten jeTeilnehmer:

"Wie viel müssen wir denn einsammeln?" Diese Excelliste gibt dir die Antwort.

Es nimmt Dir die Sorge vor dem Zahlungschaos ab und hilft Dir, den Überblick über alle Kosten und Einnahmen zu behalten.

Mit dieser praktischen Kostenkontrollrechnung für Deine Klassenfahrt hast Du alles Wichtige auf einen Blick:

• Eine übersichtliche Liste für alle Teilnehmer*innen Deiner Klassenfahrt.
• Einfache Erfassung der individuellen Kosten pro Teilnehmer*in und der bereits geleisteten Zahlungen.
• Eine Spalte für "Bildung und Teilhabe" (BuT), falls die Kosten nicht von den Erziehungsberechtigten übernommen werden. 
• Automatische Berechnung von Soll und Haben, so dass Du immer weißt, wer noch etwas zahlen muss oder wer zu viel bezahlt hat. Dabei sind zwei Teilzahlungsziele berücksichtigt.
• Eine separate Übersicht für alle Gesamtkosten der Fahrt, wie zum Beispiel für Unterkunft und Bus.
• Möglichkeit zur Dokumentation von Überweisungen durch dich, die Schulleitung oder andere Stellen.
• Eine klare und automatisierte Differenzberechnung zwischen den Gesamtkosten und den bereits erhaltenen Zahlungen.
• Eine automatisierte Berechnung des  Handgeldes für Dich als Lehrkraft, welches Vorort für die dortigen Ausgaben genutzt werden kann. So bleiben auch diese Ausgaben transparent und du verlierst nicht die Übersicht, nachdem die Fixkosten überwiesen wurden.

Mit diesem Material stärkst Du Deine Kompetenzen in der Organisation von Klassenfahrten und profitierst von folgenden Vorteilen:

• Du erhältst eine strukturierte Übersicht über alle finanziellen Aspekte Deiner Klassenfahrt.
• Du kannst Zahlungen der Schüler*innen und Ausgaben für die Fahrt transparent und nachvollziehbar verwalten.
• Du sparst wertvolle Zeit bei der Finanzplanung und -kontrolle, die Du stattdessen für pädagogische Inhalte nutzen kannst.
• Du schaffst Sicherheit und Klarheit für Dich, die Eltern und die Schulleitung bezüglich der Reisekosten.
• Du entwickelst eine effiziente Routine für die finanzielle Abwicklung zukünftiger Fahrten.