Die Karten für das flexible Arbeiten habe ich in meinem Klassenzimmer am Türrahmen fixiert (z.B. mit Klettklebepunkten oder Magnetklebeband). 
Es macht Sinn, von jedem Kärtchen so viele zu erstellen, wie es Anzahl an Plätzen dort gibt.
Beispiel: Wenn es 3 Klapptische gibt, die den Kindern zum Arbeiten zu Verfügung stehen, gibt es drei Kärtchen mit "Klapptisch" an der Wand/ dem Türrahmen.

In Arbeitsphasen nehmen sich die Kinder das Kärtchen, an dessen Ort sie arbeiten wollen und legen dies auf ihren Platz. 

So weiß ich immer, wer wo arbeitet und die Kinder arbeiten dort, wo noch Platz zu Verfügung ist.