Für jedes Kind wird eine eigene Karteikarte angelegt. Die Karten haben unterschiedliche Farben, die jeweils einem bestimmten Zweck dienen:

Gelbe Karte (Hausaufgabenkarte):
Die Hausaufgabenkarten werden auf gelbem Papier ausgedruckt. Wird eine Hausaufgabe nicht erledigt, wird die entsprechende Karte hochkant in den Karteikasten gestellt. Auf diese Weise ist am folgenden Tag sofort erkennbar, welche Schülerinnen und Schüler noch Aufgaben nachreichen müssen. Nach 5 vergessenen Hausaufgaben wird die Karte den Eltern zur Unterschrift mitgegeben, um diese über die Situation zu informieren.

Weiße Karte (Beobachtungskarte):
Auf der weißen Karte werden anlassbezogene Beobachtungen sowie gegebenenfalls notwendige Maßnahmen notiert. Jede Eintragung erfolgt mit Datum, sodass Entwicklungen nachvollziehbar bleiben. Hierfür gibt es unterschiedliche Formate: mit Linien zur besseren Lesbarkeit und ohne für Freitext.

Farbige Karten für Fachbeobachtungen

Grün: Sachunterricht

Blau: Deutsch

Rot: Mathematik

Diese Karten dienen der Dokumentation fachlicher Beobachtungen.

Der Karteikasten befindet sich gut erreichbar auf dem Lehrerpult. Dadurch können Beobachtungen und Eintragungen schnell und unkompliziert festgehalten werde.