Το ημερολόγιο εκπαιδευτικού αποτελεί ένα ευέλικτο και πρακτικό εργαλείο, προσαρμοσμένο στις πραγματικές ανάγκες της σχολικής καθημερινότητας. Μπορεί να τυπωθεί είτε ολόκληρο είτε επιλεκτικά, ανάλογα με τη φάση του σχολικού έτους και τις προσωπικές ανάγκες του/της εκπαδευτικού. Η επιλεκτική εκτύπωση των σελίδων ενθαρρύνεται και για περιβαλλοντικούς λόγους, καθώς ενδέχεται να μη χρειαστούν όλα τα φύλλα του ημερολογίου. Για τη μείωση της κατανάλωσης χαρτιού, συνιστάται οι σελίδες να εκτυπώνονται μπροστά-πίσω. Επιπλέον, προτείνεται να τοποθετούνται σε ειδικό φάκελο ή ντοσιέ με κρίκους, ώστε να είναι δυνατή η εύκολη προσθαφαίρεση σελίδων, καθώς και η άνετη περιήγηση στο υλικό καθ’ όλη τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς. Περιλαμβάνει τα πιο κάτω φύλλα:

-Προσωπικά στοιχεία εκπαιδευτικού / Στοιχεία σχολείου

-Γιορτές Αγίων / Παγκόσμιες Μέρες

-Ωρολόγιο πρόγραμμα / Παιδονομίες

-Πληροφορίες μαθητών

-Γενέθλια

-Έντυπο καταγρφής συμπεριφορών

-Εκδρομές

-Έντυπο αξιολόγησης

-Ημερήσιο / Μηνιαίο / Εβδομαδιαίο ημερολόγιο

-Σημειώσεις