Je vous détaille mon fonctionnement, mais n'hésitez pas à l'adapter à vos besoins. 
Dans ma classe j'utilise la page1 comme affichage individuel sur la pochette des élèves (avec le travail à faire à l'intérieur).
Les pages 2 à 4 sont un affichage de classe, qui me permet de noter avec l'Atsem lorsqu'un élève est passé à un atelier spécifique pour lequel on souhaite un suivi. 
Les 2 dernières pages sont des outils que je garde près de moi pour une activité dirigée, et qui me permet d'annoter les élèves en réussite, en difficulté, ou simplement valider leur passage. 
Bonne utilisation à vous !