Für die Benutzung des Materials benötigen Sie Libre- oder OpenOffice. Um Diagramme erstellen zu können, müssen Sie die Sicherheitsstufe von Libre- oder OpenOffice über Menü "Extras-Sicherheit-Makrosicherheit" auf "Mittel" einstellen. Dann werden Sie vor dem Öffnen der Datei gefragt ob Sie die programmierten Makros aktivieren möchten, was Sie bestätigen. Die pdf-Datei dient hier lediglich der Veranschaulichung was die Datei leisten kann.

Nach dem Öffnen der Datei finden Sie ein neues Menü "Diagramm" vor. Über den Eintrag "Diagramm erstellen" startet das Makro zur Abarbeitung. Es können kartesische Diagramme für Arbeitsblätter oder Präsentationen erstellt werden. Am Ende kann das Diagramm gruppiert werden, was das Kopieren erleichtert. Des weiteren können erstellte Diagramme zur Archivierung gespeichert werden. Da ein Diagramm selten auf Anhieb den Vorstellungen entspricht wird das letzte erstellte Diagramm automatisch gespeichert. So kann es einfach wieder aufgerufen und modifiziert werden.