Das erste Dokument dient dazu, Gedanken über Schüler*innen vor dem Elternabend zu sammeln und zu strukturieren. Die Lernbereiche können im Word-Dokument angepasst oder erweitert werden. In der schmalen Spalte kann beispielweise eine Notiz mithilfe von Zeichen oder Zahlen festgehalten werden. Die rechte Spalte bietet Platz für Bemerkungen.

Das zweite Dokument ist eher für kurzfristige/anlassbezogene Elterngespräche. Links können Beobachtungen festgehalten werden. Rechts die Dokumentation des Elterngesprächs. Als Erweiterung kann die Beobachtung auch auf einem Haftnotizzettel notiert werden, der inder Beobachtungsphase im Lehrer*innenplaner oder auf dem Pult klebt. Vor dem Gespräch kann er auf die Beobachtungsseite des Protokolls geklebt werden.

Beide Dokumente stehen als .pdf und als .docx zur Verfügung.