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Im Kita-Alltag entstehen viele Absprachen zwischen Tür und Angel. Dieses Organisationspaket hilft dabei, Zuständigkeiten, Übergaben, Termine und Beschlüsse so festzuhalten, dass alle im Team den gleichen Stand haben.
Die Vorlagen sind übersichtlich aufgebaut, direkt einsetzbar und auf den tatsächlichen Arbeitsalltag in Kita, Kindergarten und Krippe abgestimmt.
Das Material enthält:
• 70 hochwertig gestaltete Seiten
• 49 praktische Organisationsvorlagen
• 60 kompakte Teamkarten
• über 1.000 digital ausfüllbare Felder
• klare Druck- und Anwendungshinweise
Enthaltene Bereiche:
1. Wochenkoordination
• Team-Wochenübersichten
• Tagesabsprachen
• Personalbesetzung im Blick
• Raum- und Gruppenzuordnung
• Zuständigkeiten und wiederkehrende Aufgaben
• offene Punkte, Fristen und Prioritäten
• Wochenstart und Wochenreflexion
2. Teamsitzungen und Beschlüsse
• Vorbereitung von Teamsitzungen
• Standard-Tagesordnung
• Teamsitzungs- und Beschlussprotokolle
• Aufgabenverteilung und Nachverfolgung
• Kurzmeeting in 15 Minuten
• Themen- und Ideenspeicher
• Teamvereinbarungen
• Feedback und gemeinsame Reflexion
3. Übergabe und Vertretung
• Tages- und Schichtübergabe
• wichtige Informationen für den Tag
• kompakte Vertretungsübersicht
• Raum- und Aufgabenübergabe
• Öffnungs- und Schlussdienst
• Rückmeldung aus der Vertretung
• Übergabe-Checkliste
4. Zuständigkeiten und Prozesse
• Aufgabenverteilung
• Zuständigkeitsmatrix
• feste und rotierende Dienste
• Arbeitsaufträge planen
• Abläufe gemeinsam abstimmen
• Material und Räume koordinieren
• bestehende Prozesse prüfen und verbessern
5. Teamkarten
Die 60 Karten machen Absprachen am Teamboard schnell sichtbar. Enthalten sind unter anderem:
• Offen
• In Arbeit
• Erledigt
• Zuständig
• Vertretung
• Übergabe
• Rückmeldung
• Priorität hoch, mittel und niedrig
• Teamsitzung
• Bitte prüfen
• Warten auf
• Beschluss
Die Vorlagen können direkt am Bildschirm ausgefüllt oder im A4-Format ausgedruckt werden. Die Teamkarten eignen sich zum Ausschneiden, Laminieren und Befestigen mit Magneten oder Klettpunkten.
Geeignet für:
• pädagogische Fachkräfte
• Kita- und Kindergarten-Teams
• Krippenteams
• Gruppenleitungen
• stellvertretende Leitungen und Kita-Leitungen
• Vertretungs- und Springkräfte
Das Material gehört zur Organisationsreihe von KleysIdeenwerk und ergänzt das Morgenkreis-Organisationspaket sowie die Kita-Wochenplanung und Angebotsorganisation.
Hinweis: Es handelt sich um eine digitale PDF-Datei. Es wird kein gedrucktes Produkt versendet.
Mehr Struktur, weniger Zettelchaos und klare Abläufe im Kita-Alltag: Dieses große Kita-Orga-Bundle vereint fünf vollständige Organisationspakete in einer umfangreichen PDF.Von der Wochenplanung über Teamabsprachen, Beobachtung und Bildungsdokumentation bis zur Elternkommunikation und Organisation des Morgenkreises erhalten pädagogische Fachkräfte zahlreiche direkt einsetzbare Vorlagen, Karten und Übersichten.Diese fünf Komplettpakete sind enthalten:1. Kita-Woche planen – Wochenplanung & Angebotsorganisation 70 Seiten mit Wochenübersichten, Angebotsplanung, Materialorganisation, Zuständigkeiten und Reflexion.2. Kita-Team organisieren – Teamorganisation & Übergaben 70 Seiten für Absprachen, Aufgabenverteilung, Sitzungen, Vertretungen, Prioritäten und geschützte Übergaben.3. Beobachten und verstehen – Beobachtung & Dokumentation organisieren 70 Seiten mit Beobachtungsvorlagen, Reflexionshilfen, Portfolioseiten, Kinderbeteiligung und Impulskarten.4. Mit Eltern im Gespräch – Elternkommunikation organisieren 68 Seiten für Kontakte, Gespräche, Rückmeldungen, Elterninformationen, Elternabende und gemeinsame Absprachen.5. Morgenkreis organisieren – Das Organisations-Komplettpaket 117 Seiten mit insgesamt 276 Karten und Elementen zu Datum, Wetter, Jahreszeiten, Kleidung, Anwesenheit und Tagesablauf.Das gesamte Bundle bietet:- 398 PDF-Seiten- fünf vollständig enthaltene Einzelpakete- mehr als 500 Karten und Organisationselemente- zahlreiche Wochen-, Status-, Planungs- und Reflexionsvorlagen- 2.489 digitale Text- und Ankreuzfelder- einzeln ausdruckbare Materialseiten- anklickbare Bundle-Übersicht- digitale Lesezeichen und interne Sprunglinks- zentrale Quellenübersicht auf der letzten Seite- einheitliches und professionelles KleysIdeenwerk-DesignDie einzelnen Bereiche können unabhängig voneinander genutzt werden. Dadurch eignet sich das Bundle sowohl für den schrittweisen Aufbau eines neuen Ordnungssystems als auch zur Ergänzung bereits bestehender Abläufe.Das Material unterstützt die Organisation im pädagogischen Alltag. Verbindliche Vorgaben, Dokumentationsverfahren und Datenschutzregelungen der jeweiligen Einrichtung oder des Trägers müssen ergänzend berücksichtigt werden.Geeignet für Kita, Kindergarten, Krippe, U3- und Ü3-Gruppen, Vorschule, pädagogische Fachkräfte, Gruppenleitungen und Kita-Leitungen.
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