📋 Der Elternsprechtag-Planer (Version 2.0 – Oktober 2026): Die stressfreie Puzzelhilfe

Neues Design im Look des Klassenraum-Dashboards, optimierte Terminberechnung (ca. 19 % mehr erfüllte Wünsche), 7 Sprachen, Geschwister- & Doppeltermin-Logik, Sprechtag-Modus & 9 Druckvorlagen – offline, ohne Konto & 100 % DSGVO-sicher

Schluss mit dem stundenlangen Papierpfeil-Chaos vor jedem Elternsprechtag.

Der Elternsprechtag-Planer nimmt Ihnen die nervige Puzzlearbeit ab – kein mühsames Zettel-Austeilen, Zeiten-Schieben und Geschwister-Abgleichen mehr. Sie erhalten eine einzige HTML-Datei, die per Doppelklick direkt im Browser startet. Ganz ohne Installation, ohne Benutzerkonto und komplett ohne Internet!

🆕 Was ist neu in Version 2.0 (Oktober 2026)?

• 🎨 Eineinheitliches Design: Im modernen Look des Klassenraum-Dashboards – inklusive farbiger Symbole sowie wählbarem Hell- und Dunkelmodus.

• 🎯 Noch bessere Terminberechnung: Geschwisterkinder und Doppeltermine fließen jetzt noch intelligenter in die Gesamtrechnung ein (in Tests rund 19 % mehr erfüllte Wünsche!).

• 📄 Perfektes Layout: Wunschzettel passen jetzt garantiert immer auf exakt eine Seite – selbst bei sehr vielen Terminen.

• 🗣️ Komfort am Sprechtag: Direkte Anzeige von „Danach“ in der Live-Ansicht sowie ein neuer „Vollbild beenden“-Knopf, der auch absolut zuverlässig ohne Tastatur bedient werden kann.

• 📱 Optimierte Hinweis-Fenster: Funktionieren jetzt einwandfrei auf dem Apfeltablet (inklusive neuer, aktualisierter Anleitung für Tablet und PC).

• 🎁 Kostenloses Update: Wer den Planer bereits besitzt, lädt Version 2.0 einfach kostenlos bei eduki neu herunter (eine Anleitung zur Datenmitnahme liegt bei).

🚀 In 7 einfachen Schritten zum perfekten Plan:

1. 📅 Rahmen: Klasse, Lehrkraft, Raum und Gesprächsdauer festlegen. Einen oder mehrere Sprechtage mit Beginn, Ende und Pausen definieren – die Termine generieren sich daraus vollautomatisch. Optional mit Schullogo und Fußzeile im Briefkopf.

2. 👥 Klasse: Namen der Kinder eintragen – fertig.

3. 📄 Wunschzettel: Pro Kind eine druckfertige Seite mit Anschreiben, Zeitraster zum Ankreuzen und Rückgabeabschnitt. Der Brieftext ist frei anpassbar (mit Platzhaltern für Name, Klasse, Tage und Datum). Die Vorschau zeigt Ihnen die fertige Seite live beim Tippen.

4. ✍️ Wünsche: Die zurückgekommenen Zettel eintragen: Kind anklicken, Wunschzeiten in der Reihenfolge 1, 2 und 3 antippen. Ein Häkchen zeigt sofort, welche Zettel schon da sind – für die fehlenden druckt die App direkt praktische Erinnerungszettel aus.

5. 🎯 Plan: Ein einziger Klick, und der perfekte Zeitplan steht! Die App berechnet mathematisch die Verteilung mit den meisten erfüllten Wünschen. Einzelne Termine lassen sich im Anschluss flexibel tauschen, verschieben, verlängern, einfügen oder löschen.

6. 🖨️ Drucken: Neun saubere, schwarz-weiße Druckvorlagen mit Seitenvorschau: Terminübersicht, Bestätigungszettel (vier Stück pro Seite zum Zerschneiden), Türaushang, Gesprächsprotokolle, Erinnerungen, Wunschzettel, Blanko-Zettel, Kurzanleitung und eine fertige Datenschutz-Übersicht für die Schulleitung.

7. 🗣️ Sprechtag: Die übersichtliche Vollbildansicht für den Tag selbst: Wer ist gerade dran? Wie lange läuft das Gespräch noch? Wer kommt danach und wer wartet? Der „+ 5 Min.“-Button schiebt alle nachfolgenden Termine dynamisch in der Anzeige nach hinten – Ihr ursprünglicher Ausdruck behält dabei seine Gültigkeit. Gesprächsprotokolle können direkt mitgetippt werden.

✨ Das macht den Planer so besonders:

• 🌍 Sieben Sprachen: Der komplette Wunschzettel lässt sich auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Ukrainisch, Russisch, Polnisch oder Arabisch (vollautomatisch von rechts nach links) ausgeben – sogar individuell pro Kind wählbar. Jede Sprache hat einen eigenen, frei bearbeitbaren Brieftext.

• 👨‍👩‍👧 Intelligente Geschwister-Logik: Zwei Kinder aus derselben Klasse erhalten automatisch aufeinanderfolgende Termine. Hat ein Geschwisterkind bereits einen Termin bei einer Kollegin oder einem Kollegen, meidet die App diese Zeitspanne und bevorzugt den Termin davor oder danach.

• ⏱️ Doppeltermine: Für ausführlichere Gespräche lassen sich zwei Zeiten direkt am Stück einplanen; die App berücksichtigt dies bei der automatischen Verteilung.

• ↩️ Rückgängig-Funktion: Bis zu zwölf Schritte zurück, falls bei der manuellen Feinplanung doch einmal etwas angepasst werden muss.

• 💾 Export & Import: Den aktuellen Planungsstand ganz einfach sichern oder auf einem anderen Gerät nahtlos weiterarbeiten.

🔒 100 % Datenschutz & Sicherheit

• Kein Server, kein Konto, keine Cookies, keinerlei externe Online-Dienste.

• Sämtliche Namen, Termine und Wünsche werden ausschließlich lokal im Speicher Ihres Browsers abgelegt.

• Eine fertige Datenschutz-Übersicht zum Ausdrucken für Ihre Schulleitung ist direkt im Paket enthalten.

📱 So klappt es auf dem Apfeltablet

1. Die kostenlose App „HTML Viewer – Sitecase“ aus dem App Store laden.

2. Die ZIP-Datei in der „Dateien“-App antippen, um sie automatisch zu entpacken.

3. Die App „HTML Viewer – Sitecase“ öffnen und die HTML-Datei direkt aus der App heraus auswählen (im entpackten Ordner die Planer-Datei antippen).

4. Fertig!

• Hinweis: Für die initiale Bearbeitung und das Ausdrucken großer Listen wird zwar ein PC, Laptop oder Mac am meisten Komfort bieten, aber dank der App läuft der Planer auch auf dem Apfeltablet reibungslos. Achten Sie darauf, immer dieselbe App zu nutzen, damit Ihre Daten erhalten bleiben.

📦 Im Paket enthalten:

• Elternsprechtag-Planer.html – Die vollständige App als einzelner, sofort einsatzbereiter Download.

• Ausführliche Anleitung (PDF, 10 Seiten) mit vielen Abbildungen und Antworten auf alle wichtigen Fragen.

• Anleitung für Apfeltablet und PC (PDF) – Schritt-für-Schritt erklärt.

• „Was ist neu in Version 2.0“ – Alle Neuerungen auf einen Blick.

💡 Technische Voraussetzungen

• Aktueller Internet-Browser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari).

• Geeignet für PC, Laptop oder Tablet (Windows, Mac, Linux).

• Komplett offline: Keine Internetverbindung erforderlich (außer Sie nutzen den normalen Browser-Druckbefehl zum Erstellen von PDFs).