Dieses umfangreiche Materialpaket unterstützt stellvertretende Schulleitungen, Konrektorinnen und Konrektoren bei der effizienten Organisation von Vertretungen im Schulalltag. Wichtige Übersichten, Pläne und Vorlagen sind in einem Paket zusammengefasst – übersichtlich, praxisnah und direkt einsetzbar.

Das Paket bietet eine strukturierte Grundlage, um Vertretungen, Aufsichten und Mehrarbeit transparent und fair zu organisieren. Es schafft Klarheit für das Kollegium und entlastet die stellvertretende Schulleitung bei der täglichen Vertretungsplanung.

Inhalte der Mappe:

1.   Übersicht: Vertretungsteams

– Zwei Lehrkräfte bilden jeweils ein Team

– Bei Krankheit einer Lehrkraft übernimmt das Teammitglied die Organisation (Materialkopien,

   Klassenaufteilung, etc.)

2.   Aufsichtsplan (Früh- und Pausenaufsichten)

– Übersicht aller Aufsichten inkl. Ersatzlehrkräfte

– Erleichtert die Berücksichtigung bei Vertretungsplanungen

3.   Übersicht: Unterrichtsverpflichtungen / Ermäßigungen / Mehrarbeit

– Erfassung der individuellen Stundenverpflichtung, Ermäßigungen /… der Lehrkräfte

4.   Transparenzliste: Mehrarbeit

– Übersicht aller Vertretungsstunden pro Lehrkraft und Monat

– Sorgt für Nachvollziehbarkeit und gerechte Verteilung

5.   Vorlage: Vertretungsplanung

– Erfassung von Differenzierungsstunden, Randstunden und Sprechstunden.

– Zeigt auf einen Blick, wann und in welchen Fächern Lehrkräfte theoretisch einsetzbar sind.

Die einzelnen Dokumente können digital oder ausgedruckt genutzt und individuell an die schulischen Gegebenheiten angepasst werden.

Das Material ist enthalten als:

·        PDF-Datei: zum direkten Ausdrucken und Ausfüllen

·        Word-Datei (.docx): zur individuellen Anpassung (z. B. Namen, Daten, spezielle Schulstrukturen)

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